PDF у PDF/A

Підготуйте PDF для довгострокового архівування за допомогою PDF у PDF/A

Державні установи, юридичні фірми та всі, хто подає документ, який має залишатися читабельним через роки, часто отримують вимогу надати PDF/A. Архівний PDF створений так, щоб файл виглядав однаково через десятиліття, незалежно від програми для перегляду чи налаштувань кольору. PDF у PDF/A бере наявний у Вас PDF і додає те, що архів очікує в ньому знайти.

Завантажте свій PDF, і інструмент вбудовує кольоровий профіль як вихідний намір, а також ідентифікаційні метадані PDF/A, що позначають файл як такий, що відповідає рівню відповідності 2B. Це дає програмі для перегляду чи цифровому архіву те, що потрібно для узгодженого відображення кольорів і розпізнавання файлу як архівного. Процес не торкається вмісту сторінок, тож текст, зображення та макет залишаються незмінними.

Це перетворення виконується із максимальним зусиллям, а не є сертифікованим. Воно не вбудовує шрифти повторно і не зводить прозорість в один шар: обидва моменти може позначити суворий валідатор, тож розглядайте результат як придатний для архівування, а не як гарантію проходження офіційної сертифікації PDF/A. Шрифт, що не був вбудований у Ваш оригінальний файл, залишається таким і після перетворення.

Перед поданням архівного файлу

• Переконайтеся, чи отримувачу потрібен сертифікований PDF/A, чи достатньо файлу, придатного для архівування.
• Перевірте, чи всі нестандартні шрифти у Вашому PDF уже були вбудовані до перетворення.
• Відкрийте результат і переконайтеся, що кольори та макет виглядають правильно на Вашій системі.
• Зберігайте також оригінальний PDF на випадок, якщо пізніше знадобиться інший формат.