PDF a PDF/A

Prepara un PDF para archivo a largo plazo con PDF a PDF/A

Los organismos gubernamentales, los despachos de abogados y cualquiera que presente un documento que deba seguir siendo legible dentro de muchos años suelen recibir la petición de un PDF/A. El PDF de archivo está diseñado para que un archivo se vea igual décadas después, sin importar el visor o la configuración de color. PDF a PDF/A toma un PDF que ya tienes y le añade lo que un archivo espera encontrar en él.

Sube tu PDF y la herramienta incrusta un perfil de color como intención de salida, además de metadatos de identificación PDF/A que marcan el archivo con el nivel de conformidad 2B. Esto le da a un lector o a un archivo digital lo que necesita para mostrar los colores de forma consistente y reconocer el archivo como material de archivo. El proceso no toca el contenido de las páginas, así que el texto, las imágenes y el diseño se mantienen como estaban.

Esta conversión es de mejor esfuerzo, no certificada. No vuelve a incrustar las fuentes ni aplana la transparencia, dos aspectos que un validador estricto puede señalar, así que trata el resultado como algo apto para archivo, no como una garantía de que pasará una certificación PDF/A formal. Una fuente que no estaba incrustada en tu archivo original seguirá sin estarlo.

Antes de enviar un archivo archivado

• Confirma si el destinatario necesita un PDF/A certificado o simplemente un archivo apto para archivo.
• Comprueba que las fuentes personalizadas de tu PDF ya estuvieran incrustadas antes de convertir.
• Abre el resultado y confirma que los colores y el diseño se vean bien en tu sistema.
• Conserva también tu PDF original, por si más adelante necesitas un formato diferente.