PDF till PDF/A

Förbered en PDF för långtidsarkivering med PDF till PDF/A

Myndigheter, advokatbyråer och alla som lämnar in ett dokument som måste förbli läsbart om många år ombeds ofta om PDF/A. Arkiv-PDF är byggt så att en fil ser likadan ut decennier senare, oberoende av visningsprogram eller färginställningar. PDF till PDF/A tar en PDF du redan har och lägger till det som ett arkiv förväntar sig att hitta i den.

Ladda upp din PDF och verktyget bäddar in en färgprofil som ett output intent, plus PDF/A-identifieringsmetadata som markerar filen som konformitetsnivå 2B. Detta ger en läsare eller ett digitalt arkiv det som behövs för att visa färger konsekvent och känna igen filen som arkivmaterial. Processen rör inte sidinnehållet, så text, bilder och layout förblir som de var.

Denna konvertering görs efter bästa förmåga snarare än certifierat. Den bäddar inte in teckensnitt på nytt och plattar inte ut transparens, vilket båda kan flaggas av en strikt validerare, så betrakta resultatet som arkivvänligt snarare än en garanti för att det klarar formell PDF/A-certifiering. Ett teckensnitt som inte var inbäddat i din ursprungliga fil förblir så.

Innan du skickar in en arkiverad fil

• Bekräfta om mottagaren behöver certifierad PDF/A eller en arkivvänlig fil.
• Kontrollera att eventuella anpassade teckensnitt i din PDF redan var inbäddade före konverteringen.
• Öppna resultatet och kontrollera att färger och layout ser rätt ut på ditt system.
• Behåll även din ursprungliga PDF, ifall ett annat format behövs senare.