PDF do PDF/A

Przygotuj PDF do długoterminowej archiwizacji za pomocą PDF do PDF/A

Urzędy państwowe, kancelarie prawne i każdy, kto składa dokument mający pozostać czytelny za wiele lat, często słyszy prośbę o format PDF/A. Archiwalny PDF jest zbudowany tak, by plik wyglądał tak samo dekady później, niezależnie od przeglądarki czy ustawień kolorów. PDF do PDF/A dodaje do posiadanego przez ciebie pliku PDF to, czego oczekuje od niego archiwum.

Przesyłasz swój PDF, a narzędzie osadza profil kolorów jako intencję wyjściową, a także metadane identyfikacyjne PDF/A oznaczające plik jako poziom zgodności 2B. Dzięki temu czytnik lub cyfrowe archiwum dostają to, czego potrzebują, aby wyświetlać kolory w sposób konsekwentny i rozpoznać plik jako archiwalny. Proces nie dotyka treści strony, więc tekst, obrazy i układ zostają takie, jakie były.

Ta konwersja działa najlepiej możliwym sposobem, ale nie jest certyfikowana. Nie osadza ponownie czcionek i nie spłaszcza przezroczystości, a oba te elementy mogą zostać oznaczone przez ścisły walidator, więc traktuj wynik jako przyjazny dla archiwizacji, a nie jako gwarancję przejścia formalnej certyfikacji PDF/A. Czcionka, która nie była osadzona w twoim oryginalnym pliku, pozostanie nieosadzona.

Przed przesłaniem zarchiwizowanego pliku

• Potwierdź, czy odbiorca potrzebuje certyfikowanego PDF/A, czy pliku przyjaznego dla archiwizacji.
• Sprawdź, czy niestandardowe czcionki w twoim PDF były już osadzone przed konwersją.
• Otwórz wynik i potwierdź, że kolory i układ wyglądają dobrze na twoim systemie.
• Zachowaj też oryginalny PDF, na wypadek gdyby potrzebny był inny format w przyszłości.