PDF para PDF/A

Prepare um PDF para arquivamento de longo prazo com PDF para PDF/A

Órgãos governamentais, escritórios de advocacia e qualquer pessoa que submeta um documento que precisa continuar legível anos depois costumam receber a exigência de PDF/A. O PDF de arquivamento é criado para que um arquivo pareça o mesmo décadas depois, independentemente do visualizador ou da configuração de cor. PDF para PDF/A pega um PDF que você já tem e adiciona o que um arquivo esperaria encontrar nele.

Envie seu PDF e a ferramenta incorpora um perfil de cor como uma intenção de saída, além de metadados de identificação PDF/A que marcam o arquivo como nível de conformidade 2B. Isso dá a um leitor ou a um arquivo digital o que ele precisa para exibir cores de forma consistente e reconhecer o arquivo como de arquivamento. O processo não altera o conteúdo das páginas, então o texto, as imagens e o layout permanecem como estavam.

Esta conversão é feita com o melhor esforço possível, e não é certificada. Ela não reincorpora fontes nem achata transparências, dois pontos que um validador rigoroso pode apontar, então trate o resultado como amigável para arquivamento, e não como uma garantia de que passará por uma certificação formal de PDF/A. Uma fonte que não estava incorporada no seu arquivo original continua sem estar.

Antes de enviar um arquivo arquivado

• Confirme se o destinatário exige PDF/A certificado ou apenas um arquivo amigável para arquivamento.
• Verifique se quaisquer fontes personalizadas no seu PDF já estavam incorporadas antes da conversão.
• Abra o resultado e confirme se as cores e o layout aparecem corretos no seu sistema.
• Guarde também o seu PDF original, caso um formato diferente seja necessário depois.