PDF إلى PDF/A

تجهيز ملف PDF للأرشفة طويلة الأمد باستخدام PDF إلى PDF/A

تطلب الجهات الحكومية ومكاتب المحاماة وأي شخص يُقدّم مستندًا يجب أن يبقى قابلًا للقراءة بعد سنوات من الآن، غالبًا تنسيق PDF/A. تنسيق الأرشفة PDF/A مصمم بحيث يبدو الملف بنفس الشكل بعد عقود، بصرف النظر عن برنامج العرض أو ضبط الألوان. تأخذ أداة PDF إلى PDF/A ملف PDF الذي لديك وتضيف إليه ما يتوقعه الأرشيف أن يجده فيه.

حمّل ملف PDF الخاص بك، وتضمّن الأداة ملفًا تعريفيًا للألوان كنية إخراج، بالإضافة إلى بيانات وصفية لتعريف PDF/A تُصنّف الملف على أنه من مستوى التوافق 2B. يوفّر هذا للقارئ أو للأرشيف الرقمي ما يحتاجه لعرض الألوان باتساق والتعرف على الملف كملف أرشيفي. لا تمس هذه العملية محتوى الصفحة، فيبقى النص والصور والتخطيط كما كانت.

هذا التحويل يتم بأفضل جهد ممكن وليس معتمدًا رسميًا. فهو لا يعيد تضمين الخطوط ولا يسطّح الشفافية، وكلاهما أمر قد يرصده مدقق صارم، فتعامل مع النتيجة بصفتها ملفًا صالحًا للأرشفة لا بصفتها ضمانًا لنجاحه في اعتماد PDF/A الرسمي. أي خط غير مضمّن في ملفك الأصلي يبقى كذلك.

قبل إرسال ملف مؤرشف

• تأكد مما إذا كان المستلم يحتاج إلى ملف PDF/A معتمد رسميًا أو ملف صالح للأرشفة فقط.
• تحقق من أن أي خطوط مخصصة في ملف PDF الخاص بك كانت مضمّنة مسبقًا قبل التحويل.
• افتح النتيجة وتأكد من أن الألوان والتخطيط يبدوان صحيحين على نظامك.
• احتفظ بملف PDF الأصلي أيضًا، في حال احتجت إلى تنسيق مختلف لاحقًا.